越来越多的企业都愿意把会议放在酒店举行，因为酒店会议室具有高档高，还有设施齐全，服务周到，方便客户等因素外，更重要的是在传达这是一次非常重要的会议，会引起参会人员的特别重视。
虽然企业想尽办法把会议准备工作做的最好。比如花不绯的价格请会展公司进行会场布置。但是，就目前多数会展公司来说，他们并不具备做高档会场布置，不是说他们人力不够，不够敬业，而是他们目前所使用的道具过于落后。总会选择一些大而笨重的展架，认为只有这种展架才能把喷绘拉的很平，起到美观效果。但是他们忽略了很多因素。除了需要太多人力外，是否体现客户企业形象，是否会破坏酒店设施，是否对人身产生危害。往往一场会议下来，酒店设施受到不同存度破坏，剧烈的喷绘臭味让参会人员觉的这是一种煎熬，根本没有精力去关心会议内容。这样的会议，最后只会成为一种没有意义的会议。
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